الهدف
تهدف شروط الاستخدام هذه الى توضيح سياسة الاستخدام الصحيح للموقع الإلكتروني، البريد الإلكتروني والخدمات الإلكترونية. يأتي ذلك ايضا ضمن السعي الى تقليل المخاطر السيبرانية المتعلقة باستخدام أنظمة الجامعة الإسلامية وأصولها، وحمايتها من التهديدات الخارجية والداخلية؛ وهي المحافظة على سرية المعلومة، وسلامتها، وتوافرها.
نطاق العمل وقابلية الاستخدام
تغطي هذه الشروط سياسة الاستخدام الصحيح للموقع الإلكتروني، البريد الإلكتروني والخدمات الإلكترونية، وتنطبق على جميع منسوبي الجامعة الإسلامية.
شروط الاستخدام
1. البنود العامة
- يجب التعامل مع المعلومات حسب التصنيف المحدد، وبما يتوافق مع سياسة تصنيف البيانات وسياسة حماية البيانات والمعلومات الخاصة بالجامعة الإسلامية بشكل يضمن حماية سرية المعلومات وسلامتها وتوافرها.
- يحظر انتهاك حقوق أي شخص أو شركة محمية بحقوق النشر أو براءة الاختراع أو أي ملكية فكرية أخرى أو قوانين ولوائح مماثلة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تثبيت برامج غير مصرحة أو غير قانونية.
- يمنع استخدام كلمة المرور الخاصة بمستخدمين آخرين، بما في ذلك كلمة مرور المدير أو المرؤوسين.
- يمنع نشر معلومات تخص الجامعة الإسلامية عبر وسائل الإعلام أو شبكات التواصل الاجتماعي دون إذن مسبق.
- يمنع استخدام أنظمة الجامعة وأصولها لتحقيق منفعة شخصية أو أعمال شخصية أو أي غرض لا يتعلق بنشاط وأعمال الجامعة.
- يمنع القيام بأي أنشطة تهدف إلى تجاوز أنظمة الحماية الخاصة بالجامعة، بما في ذلك برامج مكافحة الفيروسات وجدار الحماية والبرمجيات الضارة، دون الحصول على إذن مسبق وبما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة داخل الجامعة.
- يجب إبلاغ إدارة الأمن السيبراني في حال فقدان المعلومات أو تسريبها أو سرقتها.
2. حماية أجهزة الحاسب الآلي
- يمنع القيام بأي نشاط من شأنه التأثير على كفاءة الأنظمة وسلامتها دون الحصول على إذن مسبق من إدارة الأمن السيبراني، بما في ذلك الأنشطة التي تمكن المستخدم من الحصول على امتيازات أو صلاحيات أعلى.
3. استخدام الإنترنت والبرمجيات
- يجب إبلاغ إدارة الأمن السيبراني في حال وجود مواقع مشبوهة ينبغي حجبها أو العكس.
- يجب ضمان عدم انتهاك حقوق الملكية الفكرية أثناء تنزيل معلومات أو مستندات لأغراض العمل.
- يمنع استخدام البرمجيات غير المرخصة أو غيرها من الممتلكات الفكرية.
- يجب استخدام متصفح آمن ومصرح به للوصول إلى الشبكة الداخلية أو شبكة الإنترنت.
- يمنع استخدام التقنيات التي تسمح بتجاوز الوسيط (Proxy) أو جدار الحماية (Firewall) للوصول إلى شبكة الإنترنت.
- يجب تبليغ إدارة الأمن السيبراني عند الاشتباه بوجود مخاطر سيبرانية، كما يجب التعامل بحذر مع الرسائل الأمنية التي قد تظهر أثناء تصفح الإنترنت أو الشبكات الداخلية.
- يمنع إجراء فحص أمني لاكتشاف الثغرات، بما في ذلك اختبار الاختراقات أو مراقبة شبكات وأنظمة الجامعة الإسلامية أو الجهات الخارجية دون تصريح مسبق من إدارة الأمن السيبراني.
- يمنع استخدام مواقع مشاركة الملفات دون الحصول على إذن مسبق من إدارة الأمن السيبراني.
4. استخدام البريد الإلكتروني ونظام الاتصالات
- يمنع استخدام البريد الإلكتروني لأغراض غير متعلقة بالعمل وبما يتوافق مع سياسات الأمن السيبراني ومعاييره.
- يمنع تداول رسائل تحتوي على محتوى غير لائق أو غير مقبول، بما في ذلك الرسائل المتداولة مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- يجب استخدام تقنيات التشفير عند إرسال معلومات حساسة عبر البريد الإلكتروني أو أنظمة الاتصالات.
- يجب عدم تسجيل البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة الإسلامية في أي موقع لا علاقة له بالعمل.
- يجب تبليغ إدارة الأمن السيبراني عند الاشتباه بوجود رسائل بريد إلكتروني قد تتسبب بأضرار لأنظمة الجامعة.
- تحتفظ الجامعة الإسلامية بالحق في كشف محتويات رسائل البريد الإلكتروني بعد الحصول على التصاريح اللازمة وفق الإجراءات والتنظيمات ذات العلاقة.
- يمنع فتح رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات المشبوهة أو غير المتوقعة حتى إن بدت من مصادر موثوقة.
5. استخدام كلمات المرور
- يجب اختيار كلمات مرور آمنة والمحافظة عليها، واستخدام كلمات مرور مختلفة عن كلمات المرور للحسابات الشخصية مثل البريد الشخصي أو حسابات التواصل الاجتماعي.
- يمنع مشاركة كلمات المرور بأي وسيلة كانت، بما في ذلك البريد الإلكتروني أو المكالمات أو الكتابة الورقية، كما يجب عدم الكشف عنها لأي طرف آخر بما في ذلك زملاء العمل أو موظفي عمادة تقنية المعلومات.
- يجب تغيير كلمة المرور عند تزويد المستخدم بكلمة مرور جديدة من قبل مسؤول النظام.
الإستفسارات والشكاوى وبيانات التواصل
في حال وجود أي استفسار أو شكوى أو طلب فيما يخص حقوقك المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية أو حول ما ورد في سياسة الاستخدام المقبول بشكل عام، يمكنك التواصل مع إدارة الأمن السيبراني في الجامعة الإسلامية عبر قنوات التواصل التالية:
القسم المختص: الجامعة الإسلامية – إدارة الأمن السيبراني
العنوان: الجامعة الإسلامية - المدينة المنورة، ص. ب. (170)
رقم الهاتف:920022042
البريد الإلكتروني: contact@iu.edu.sa تحويلة: 8333