إدارة البنية المؤسسية
البنية المؤسسية ممكنًا استراتيجيًا يقود التحول الرقمي، ويعزز التكامل والابتكار، ويرفع كفاءة الأعمال لتحقيق قيمة مستدامة للجامعة.تعني البنية المؤسسية بفهم منظومة الأعمال بالجامعة وما تحتاجه من بيانات والتطبيقات التي تعالج البيانات والبنية التقنية التي تحتضن التطبيقات والبيانات وتضمن سرعة الحصول على البيانات مع دقتها وتأمينها. وتعمل البنية المؤسسية على معالجة التحديات الموجودة بالجامعة ومعالجتها على جميع المحاور ( الأعمال ,البيانات , والتطبيقات , والتقنية, والأمن , وتجربة المستفيد ).لضمان أن البنية المؤسسية تحقق بالفعل أهداف المؤسسة وتعالج مشاكلها الحقيقية، ينبغي في البداية وضع استراتيجية واضحة للعمل في المشروع. هذه الاستراتيجية يجب أن تتواءم مع استراتيجية الأعمال بالمؤسسة واستراتيجية التحول الرقمي بالمؤسسة وبالمملكة عموما من نواحي متعددة مثل متطلبات أتمتة الأعمال وتأمين البيانات واستخدام التقنيات الناشئة والحديثة المتطورة مثل الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة الطبيعية والطباعة ثلاثية الأبعاد والحقيقة التخيلية وغيرها يما يضمن تحقيق التطور المنشود في أداء الأعمال وتحقيق الأهداف الاستراتيجية على كافة المستويات والمحاور.
إدارة السلامة المهنية والبيئة
تُعنى إدارة السلامة المهنية والبيئة بتعزيز مفاهيم السلامة والصحة المهنية داخل مرافق الجامعة، والعمل على توفير بيئة جامعية آمنة للطلاب والمنسوبين والزوار. وتقوم الإدارة بدور مهم في متابعة تطبيق اشتراطات السلامة، والحد من المخاطر المحتملة، ورفع مستوى الوعي الوقائي بما يسهم في حماية الأرواح والممتلكات والمحافظة على استمرارية الأعمال.وتسعى الإدارة إلى دعم الجهات المختلفة داخل الجامعة من خلال نشر ثقافة السلامة، والمساهمة في تحسين بيئة العمل، وتعزيز الالتزام بالإجراءات الوقائية والتعليمات المنظمة. كما تهتم بالجوانب البيئية المرتبطة بالمرافق الجامعية، بما ينسجم مع توجهات الجامعة في بناء بيئة تعليمية وصحية ومستدامة.
مكتب الاستدامة
يهدف مكتب الاستدامة إلى تعزيز مفاهيم وممارسات الاستدامة في مختلف المجالات، والمساهمة في دعم المبادرات التي ترفع من كفاءة استخدام الموارد وتحافظ على البيئة، بما يتوافق مع التوجهات الوطنية وأهداف التنمية المستدامة. كما يعمل المركز على نشر الوعي بثقافة الاستدامة وتشجيع الممارسات التي تدعم التنمية المستدامة داخل البيئة الجامعية.
الإدارة العامة للمشروعات
تُعدّ الإدارة العامة للمشروعات في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة الجهة الهندسية والإدارية المعنية بدراسة مشاريع الجامعة ومتابعة تنفيذها، بما يُسهم في توفير مدينة جامعية مترابطة العناصر تُحقّق رسالة الجامعة، وتلبّي متطلبات منسوبيها وزوّارها بكفاءة وجودة عالية.وتطلع الإدارة بدور محوري في إدارة منظومة المشاريع بالجامعة، عبر اقتراح المشاريع المستقبلية وفق الخطة الاستراتيجية، وإعداد الدراسات والتصاميم ووثائق المشروعات، والإشراف على تنفيذ البنية التحتية والمنشآت التعليمية والمرافق الخدمية والترفيهية، فضلًا عن المشاركة في لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشاريع، ومتابعة صرف مستحقات المقاولين، بما يضمن تنفيذ الأعمال طبقًا للمواصفات الفنية والرسومات التنفيذية المعتمدة.وتعمل الإدارة على بناء منظومة عمل متكاملة ترتكز على الحوكمة الفاعلة، وتطبيق معايير نظم الجودة العالمية، واستقطاب الكوادر الإدارية والهندسية المتميّزة، وتوفير بيئة العمل الملائمة لها، مع المراجعة الدورية لأهداف الجودة لضمان استمرارية التطبيق بكفاءة وفعالية، بما يعزّز جودة المخرجات والموثوقية المؤسسية.وتحقق المستهدفات الاستراتيجية للجامعة، والإسهام في دعم مستهدفات رؤية المملكة 2030.
مركز الاستدامة
يهدف مركز الاستدامة إلى تعزيز مفاهيم وممارسات الاستدامة في مختلف المجالات، والمساهمة في دعم المبادرات التي ترفع من كفاءة استخدام الموارد وتحافظ على البيئة، بما يتوافق مع التوجهات الوطنية وأهداف التنمية المستدامة. كما يعمل المركز على نشر الوعي بثقافة الاستدامة وتشجيع الممارسات التي تدعم التنمية المستدامة داخل البيئة الجامعية.
مركز مساندة الباحثين
يُعنى مركز مساندة الباحثين بدعم الباحثين وتقديم الخدمات المساندة التي تسهم في تطوير البيئة البحثية وتعزيز جودة المخرجات العلمية. ويعمل المركز على توفير الدعم الإرشادي والمعرفي والخدمات المرتبطة بالبحث العلمي، بما يساعد الباحثين على تطوير أعمالهم العلمية وتحقيق الاستفادة من الفرص البحثية المتاحة.
إدارة المجلات العلمية
تتولى إدارةَ المجلات العلمية بالجامعة إدارة الشؤون الإدارية والمالية للمجلات
إدارة المعامل البحثية
إدارة المعامل البحثية إدارة تنظيمية وتشغيلية تتبع وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، تُعنى بحوكمة وتشغيل وتطوير المعامل والأجهزة والتجهيزات البحثية بالجامعة، وتمكين الباحثين وطلبة الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس من الاستفادة من الإمكانات البحثية وفق إجراءات منظمة ومعايير جودة وسلامة وكفاءة. كما تعمل الإدارة على تعزيز التكامل والتنسيق بين الكليات والباحثين، ودعم الاستخدام الأمثل للمعامل والأجهزة البحثية وفق أفضل الممارسات التشغيلية والتنظيمية.
الإدارة العامة للحوكمة والالتزام المؤسسي
تعمل الإدارة العامة للحوكمة والالتزام المؤسسي على دعم تطبيق مبادئ الحوكمة وتعزيز الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المؤسسية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحقيق الشفافية والتنظيم المؤسسي. كما تسعى الإدارة إلى دعم التطوير المؤسسي وتعزيز الممارسات الإدارية التي تسهم في تحسين جودة الأعمال وتحقيق التكامل بين الجهات المختلفة.
إدارة تقنية المعلومات
أنشئت الادارة باسم (مركز المعلومات والحاسب الآلي) في عام 1410هـ وهي تضم وحداتٍ تقوم بتنفيذ العمليات والمهام الخاصة بالعمادة والتي من شأنها الوصول إلى أهداف العمادة وتحقيق أهدافها.
مركز التميز الأكاديمي
التميز الأكاديمي في الجامعات يُعدّ أحد أهم ركائز الارتقاء بجودة التعليم العالي، فهو يجمع بين حَوكمة البرامج، وتطوير المقررات، وتعزيز مخرجات التعلّم بما يتوافق مع المعايير الوطنية والدولية. ويشمل التميز أيضًا تبنّي ثقافة القياس والتقويم، إلى جانب تشجيع البرامج البينية من أجل تلبية احتياجات سوق العمل.فقد أُنشِئ مركز التميّز الأكاديمي في الجامعة الإسلامية (مركز المبادرات الأكاديمية سابقاً) بموجب قرار رئيس الجامعة رقم (914459605) بتاريخ 1/4/1447ه، ويرتبط بوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية، استنادًا إلى قرار مجلس شؤون الجامعات رقم (2/16/45) القاضي باعتماد الهيكلة الشاملة للجامعة الإسلامية وقرار تعديل الهيكلة بقرار رقم 9144711748 وتاريخ 15/4/1447هـ
إدارة المؤتمرات والندوات
تُعنى إدارة المؤتمرات والندوات بتنظيم ودعم الفعاليات العلمية والأكاديمية داخل الجامعة، بما يشمل المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية وورش العمل ذات العلاقة. وتعمل الإدارة على التنسيق مع الجهات المنظمة والمساندة لضمان تنفيذ الفعاليات بصورة مهنية تعكس مكانة الجامعة ورسالتها العلمية.وتسهم الإدارة في توفير الدعم التنظيمي والإجرائي للفعاليات، ومتابعة متطلبات التنفيذ، والمساعدة في إبراز مخرجات المؤتمرات والندوات بما يعزز الحراك العلمي والمعرفي داخل الجامعة. كما تسعى إلى رفع جودة الفعاليات، وتحقيق التكامل بين الجهات ذات العلاقة، بما يدعم التواصل العلمي وتبادل الخبرات بين المتخصصين والباحثين.
مكتب إدارة المشاريع
يُعنى مكتب إدارة المشاريع بدعم وتنظيم ومتابعة المشاريع داخل الجامعة، من خلال تعزيز ممارسات التخطيط والمتابعة والحوكمة، والمساهمة في رفع كفاءة تنفيذ المشاريع وتحقيق مستهدفاتها. ويعمل المكتب على دعم الجهات المختلفة في تنظيم أعمال المشاريع، وتوضيح مراحلها، ومتابعة تقدمها بما يضمن جودة المخرجات ووضوح المسؤوليات.ويسعى المكتب إلى ترسيخ منهجيات مهنية في إدارة المشاريع، وتحسين مستوى التنسيق بين الجهات ذات العلاقة، ومتابعة مؤشرات الأداء والإنجاز. كما يسهم في دعم اتخاذ القرار من خلال توفير صورة أوضح عن حالة المشاريع، والتحديات المرتبطة بها، بما يساعد على تحسين الأداء المؤسسي وتحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية.
مركز رعاية الطلاب
جاء قرار مجلس الجامعة الإسلامية رقم: 292/1431/1432هـ، في جلسته التي انعقدت في تاريخ: 25ربيع الثاني 1432 للهجرة، بإنشاء مركز الإرشاد الطلابي بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، وذلك لتقديم خدمات إرشادية متكاملة للطلاب في الجوانب الأكاديمية والنفسية والاجتماعية والمهنية، وتحقيق التوافق الذاتي والاجتماعي للطلاب.هذا ويرتبط الإرشاد الأكاديمي والطلابي ارتباطًا وثيقًا بالوظيفة الأولى للجامعة وهي التعليم، فالجامعة بطبيعة عملها مؤسسة تعليمية تقع عليها مسئولية تقديم الخدمات التعليمية لطلابها، وهم في حاجةٍ إلى التوعية وتقديم الخدمات والمساعدة الأكاديمية والنفسية والاجتماعية، ولذا تبنت الجامعات السعودية فكرة إنشاء مراكز الإرشاد الطلابي، وقد لقي إنشاء مركز الإرشاد الطلابي في الجامعة الإسلامية اهتمامًا متزايدًا في الفترة الأخيرة إدراكًا منها لأهمية الإرشاد لطلاب الجامعة في ظل حاجتهم إلى التوافق مع المتغيرات الجديدة، وما يؤديه من دور فعّال في بناء شخصية المتعلم وتحفيزه على العطاء، وتذليل ما يعترض طريقه من صعوبات، كما تتميز الجامعة الإسلامية بخصوصيتها وتفردها على مستوى الجامعات السعودية؛ لتنوع الجنسيات الوافدة إليها من أكثر من (160) دولة وما يترتب على ذلك من اختلاف الثقافات والأعراف والعادات واختلاف التنشئة الاجتماعية والخلفيات العلمية والخبرات السابقة؛ ومن ثم يحتاجون إلى التوجيه والإرشاد للتوافق مع المجتمع السعودي عمومًا، والمجتمع الجامعي خاصةً، فضلاً عما يترتب على ذلك من المشكلات التعليمية والنفسية والاجتماعية المختلفة والتي قد يتعرض لها بعض الطلاب، وخاصة المغتربين منهم بسبب البعد عن بلادهم وأسرهم، وتؤثر سلباً على سيرهم الدراسي و تحصيلهم العلمي.ولذا فإن مركز الإرشاد يسعى لرعاية طلاب الجامعة في كافة المجالات الأكاديمية والنفسية والاجتماعية والأسرية ويقدم لهم التوجيه والنصح والمشورة في كل ما يحتاجونه.كما يعمل مركز الإرشاد الطلابي بالجامعة وفقًا لخطة سنوية للإشراف على عمل الإرشاد في الوحدات الإرشادية بكليات الجامعة سعيًا لتنمية مهارات وقدرات المرشدين الأكاديميين؛ مما ينعكس إيجابًا على مساعدة الطلاب في تقديم الخدمات الإرشادية المتنوعة لهم.ونظراً لأهمية الإرشاد الأكاديمي والطلابي في كليات الجامعة فقد أقرت اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية في جلستها رقم (5/5) وتاريخ 29/4/1434هـ آلية العمل في وحدة الإرشاد الطلابي بالجهات التعليمية، والتي تم تشكيلها في كل كلية من كليات الجامعة، وتنشأ بقرار من عميد الكلية وتعنى بالتخطيط والتنسيق والإشراف على تنفيذ عملية الإرشاد الطلابي بالكلية، وتحت إشراف مباشر من وكيل الكلية لشؤون الطلاب،،،